Slimme vacaturesynchronisatie voor meer gemak en grip

De uitdaging

Werelds bemiddelt professionals in bouw, techniek, vastgoed en industrie. De wens: een moderne vacaturesite die niet alleen aantrekkelijk oogt, maar vooral efficiënt samenwerkt met hun CRM-systeem. Het doel? Minder handmatig werk bij het publiceren van vacatures, meer grip op de sollicitatieflow én een stabiele technische basis voor verdere groei.

Vacatures werden voorheen beheerd in een apart systeem, los van de website. Dat betekende dubbele invoer, foutgevoelige processen en weinig overzicht. Tijd voor één geïntegreerde oplossing.

Tackelen van problemen

Geen koppeling tussen website en CRM-systeemH
Handmatige invoer van vacatures
Inconsistentie in vacaturedata
Beperkte zoek- en filtermogelijkheden voor kandidaten
Niet schaalbaar of toekomstbestendig
Onnodige drempels voor sollicitanten
bewise-solutions-design-icon

De ontwerpfase

We startten met een strategisch gesprek over de functie van de nieuwe vacaturewebsite: Welke informatie zoeken kandidaten? Hoe zorgen we voor overzicht en snelheid? En hoe sluiten we perfect aan op het CRM-systeem van Werelds?

  1. bepaalden we de gebruikersflow
  2. eenvoudige navigatie
  3. direct inzicht in functie, locatie en dienstverband
  4. laagdrempelig kunnen solliciteren
bewise-solutions-realisatie-icon

Realisatie

De realisatie vroeg om slimme maatwerkoplossingen. Omdat Werelds werkt met een gespecialiseerd CRM-systeem, ontwikkelden we een directe API-koppeling.

  • Maatwerk WordPress-website
  • API-koppeling met het CRM-systeem
  • Automatische weergave van nieuwe vacatures
  • Gebruiksvriendelijk CMS voor contentbeheer

De aanpak

Een ontwerp met focus, techniek met flexibiliteit. Op basis van het strategisch voortraject werkten we doelgericht naar een oplossing die klopt. Zowel technisch als functioneel.

Tijdens de bouw hielden we constant de eindgebruiker én de backoffice in het vizier. Zo combineerden we slimme techniek met gebruiksgemak, voor een resultaat dat werkt in de praktijk.

Het resultaat

De nieuwe website is geen losse tool meer, maar een naadloos onderdeel van de interne processen van Werelds.
Het resultaat:

  • Volautomatische koppeling met het CRM-systeem
  • Uren aan handmatig werk bespaard
  • Minder fouten en snellere verwerking van vacatures
  • Meer sollicitaties via de website
  • Heldere structuur, sneller zoeken, beter mobiel gebruik
  • Schaalbare technische basis voor de toekomst

Werelds beschikt nu over een moderne, efficiënte en toekomstbestendige website die meebeweegt met hun groeiambities. Door techniek en processen slim te koppelen, is er meer ruimte ontstaan voor focus op wat echt telt: het vinden en binden van de juiste professionals.

"Wij bevelen BEWISE van harte aan!"

BEWISE en in het bijzonder Jurn, Emiel en Eva, hebben ons uitstekend geholpen met de bouw en ontwikkeling van onze nieuwe website en CRM systeem. De persoonlijke betrokkenheid, flexibiliteit en korte lijnen hebben ons positief verrast! Wij bevelen BEWISE van harte aan!
Nout
Werelds